Move from project to board to task, then open the edit form to view, update, or create a task by hand.

Ve de proyecto a tablero a tarea, y luego abre el formulario de edición para ver, actualizar o crear una tarea a mano.

• Project → pick the workspace you're working in
• Board → choose the board inside it
• Task → open it to see every field
• Edit form → change details, or create a new task

• Proyecto → elige el espacio en el que trabajas
• Tablero → selecciona el tablero dentro de él
• Tarea → ábrela para ver todos sus campos
• Formulario → cambia detalles o crea una tarea nueva

Any single board can switch between a spreadsheet-style Grid and a column-based Kanban view — the toggle appears once you've narrowed down to one board.

Cualquier tablero individual puede alternar entre una vista de Cuadrícula tipo hoja de cálculo y una vista Kanban por columnas: el interruptor aparece en cuanto te enfocas en un solo tablero.

• + Add task in the toolbar creates one right there, without leaving the board.
• WIP limits. Tap the gear on a Kanban column header to cap how many tasks it should hold — the column turns red once you're over.
• Move a card to a different section from the ⋮ menu on any card — pick any existing section, or type a new one.
• Reorder cards within a section from the task's own edit form — a Position in section dropdown lets you place it at the top, or right after any other card there.

• + Nueva tarea en la barra de herramientas crea una ahí mismo, sin salir del tablero.
• Límites de trabajo en curso. Toca el engranaje del encabezado de una columna Kanban para poner un tope a cuántas tareas debería tener: la columna se pone en rojo si te pasas.
• Mueve una tarjeta a otra sección desde el menú ⋮ de cualquier tarjeta — elige una sección existente, o escribe una nueva.
• Reordena tarjetas dentro de una sección desde el propio formulario de edición de la tarea — un menú desplegable Posición en la sección te permite colocarla al inicio, o justo después de cualquier otra tarjeta ahí.

Once you've narrowed down to one board, a third view, Gantt, sits next to Grid and Kanban. Each task is a bar across its dates, grouped by section. Make it your default in Settings.

Cuando te enfocas en un solo tablero, una tercera vista, Gantt, aparece junto a Cuadrícula y Kanban. Cada tarea es una barra a lo largo de sus fechas, agrupada por sección. Hazla tu vista predeterminada en Ajustes.

• Arrows connect a task to the one it depends on. The line above the chart says how many links it found.
• Critical path. Tap the button to highlight the chain of linked tasks that sets your end date. It is greyed out when no chain exists.
• Colors follow status. Done, in progress and open tasks each get their own color, so the chart reads at a glance.
• Today jumps to the current date, and the zoom buttons switch between week and month.
• It refreshes itself. Edit a task, close it, and the bars and arrows update without reloading.

• Las flechas conectan una tarea con aquella de la que depende. La línea sobre el gráfico indica cuántos vínculos encontró.
• Ruta crítica. Toca el botón para resaltar la cadena de tareas vinculadas que define tu fecha final. Aparece en gris cuando no existe una cadena.
• Los colores siguen el estado. Las tareas terminadas, en curso y abiertas tienen cada una su color, para leer el gráfico de un vistazo.
• Hoy salta a la fecha actual, y los botones de zoom alternan entre semana y mes.
• Se actualiza solo. Edita una tarea, ciérrala, y las barras y flechas se actualizan sin recargar.

In your task list, tap Select to turn on checkboxes — per task, or a whole board at once.

En tu lista de tareas, toca Seleccionar para activar las casillas: por tarea, o un tablero entero a la vez.

• Reassign everything selected to one or more people in one step.
• Change status for the whole selection at once.
• Nudge a person or a crew about the whole batch — each person only ever sees the tasks that are actually theirs.
• Delete multiple tasks together, with confirmation first.

• Reasigna todo lo seleccionado a una o varias personas en un solo paso.
• Cambia el estado de toda la selección a la vez.
• Avisa a una persona o a un crew sobre todo el lote — cada persona solo ve las tareas que son realmente suyas.
• Elimina varias tareas juntas, con confirmación previa.

Open any task's edit form and you'll find a Labels section — colored tags you define per project, not a fixed list.

Abre el formulario de edición de cualquier tarea y encontrarás una sección de Etiquetas — marcas de color que defines por proyecto, no una lista fija.

• Tap a label to attach or remove it — filled means it's on this task, outlined means it exists on the project but isn't.
• + New label lets you name one and pick its color right there, and attaches it to the task in the same step.
• Shows up everywhere a task does — as colored chips on Kanban cards, in a Labels column on Grid, and under the title in the Tasks list.
• Filter by label from the Tasks list's own filter popover, alongside Status and Assignee.

• Toca una etiqueta para añadirla o quitarla — rellena significa que está en esta tarea, con contorno significa que existe en el proyecto pero no está aplicada.
• + Nueva etiqueta te deja nombrarla y elegir su color ahí mismo, y la añade a la tarea en el mismo paso.
• Aparece en todas partes donde aparece una tarea — como chips de color en las tarjetas Kanban, en una columna de Etiquetas en Cuadrícula, y bajo el título en la lista de Tareas.
• Filtra por etiqueta desde el propio panel de filtros de la lista de Tareas, junto a Estado y Responsable.

Your own time, at a glance:

Tu propio tiempo, de un vistazo:

• Today, This week, Last week, or All time — tabs right at the top switch which range you're looking at; the total updates to match.
• This week — always the actual current work week (Monday through Friday), against your weekly cap if one is set for you, regardless of which tab above is selected. Goes red if you go over.

• Hoy, Esta semana, Semana pasada o Todo el tiempo: unas pestañas arriba cambian el rango que estás viendo; el total se actualiza según corresponda.
• Esta semana: siempre la semana laboral actual (de lunes a viernes), frente a tu límite semanal si tienes uno configurado, sin importar qué pestaña esté seleccionada arriba. Se pone en rojo si lo superas.

Tap into anyone on the team to see their time. The view is split into two tabs:

Toca a cualquier persona del equipo para ver su tiempo. La vista se divide en dos pestañas:

• Summary — hours rolled up by project, then by task, then by individual session. Each row also shows a Recoverable figure — the share of that person's hours logged as billable, the same measure the page-level total up top already uses, just broken out per person.
• Admin & Edit — the full time sheet, with a custom date range (defaults to the last 30 days), a Decimal/Clock display toggle, CSV/Excel/PDF export, and inline corrections with a required reason. Export rows are grouped by person and project with totals, not a flat list of every clock-in — the Amount column stays blank on your own timesheet, since dollar figures only ever show up when you're looking at someone else's.

• Resumen: horas agrupadas por proyecto, luego por tarea, y luego por sesión individual. Cada fila también muestra una cifra de Recuperable — la parte de las horas de esa persona registradas como facturables, la misma medida que ya usa el total general de la página, pero desglosada por persona.
• Admin y edición: la hoja de tiempo completa, con un rango de fechas personalizado (últimos 30 días por defecto), un interruptor de vista Decimal/Reloj, exportación a CSV/Excel/PDF, y correcciones en línea con un motivo obligatorio. Las filas del archivo se agrupan por persona y proyecto con totales, no como una lista plana de cada entrada — la columna de Monto queda vacía en tu propia hoja de tiempo, ya que las cifras en dólares solo aparecen cuando ves la de alguien más.

• Delete an entry · super admin. In the Admin & Edit tab, each entry has a delete option next to it. You confirm in place and give a reason. The entry is removed from the time sheet and from reports, and this cannot be undone.

• Eliminar una entrada · super admin. En la pestaña Admin y edición, cada entrada tiene una opción de eliminar a su lado. Confirmas en el mismo lugar y das un motivo. La entrada se quita de la hoja de tiempo y de los reportes, y no se puede deshacer.

Name a group of people once, then @mention the whole group at once — the same way @room already reaches everyone in a conversation. It's also who a Nudge reaches when you send one to a crew instead of one person.

Nombra a un grupo de personas una vez, y luego menciónalas a todas juntas con @ — igual que @room ya llega a todos en una conversación. También es a quién llega un aviso (Nudge) cuando lo envías a un crew en lugar de a una sola persona.

• Create one in Settings, or with /crew right in a room, starting from whoever's already there.
• Grants no extra access to anything — it's purely a shortcut for reaching the right people together instead of one at a time.
• Anyone can create a crew, but only its creator or an admin can change who's in it.

• Créalo en Ajustes, o con /crew directo en una sala, empezando con quienes ya están ahí.
• No otorga acceso adicional a nada — es simplemente un atajo para llegar a las personas correctas juntas en lugar de una por una.
• Cualquiera puede crear un crew, pero solo quien lo creó o un administrador puede cambiar quién está en él.

• Write @alva in a Team only message, for example @alva add a task to update the release notes, due Friday. When she is available, quick ideas appear above the composer: Add a task, Change a due date, Mark done, Reassign.
• What she can do. Add a task, or change the due date, status, percent complete or assignee of a task you are assigned to or manage.
• She answers in the Room. Usually within about 10 seconds, and every change is recorded with your name as the requester.
• She only reads Team only messages. If you wrote the request as Shared with client, the composer offers Switch to Team only so she can see it. She never acts on anything a client can see.
• "Alva is thinking..." shows only when she can actually reply on this project. If she is not set up here, you are told so instead of waiting for an answer.
• Asking Rōrk for a change? If your request looks like a change to the project, roomwork offers Send to Alva. It posts your request to the Room as a Team only message and Alva replies there. Choose Ask Rōrk instead to keep it as a question.

• Escribe @alva en un mensaje Solo equipo, por ejemplo @alva agrega una tarea para actualizar las notas de la versión, para el viernes. Cuando está disponible, aparecen ideas rápidas sobre el compositor: Agregar tarea, Cambiar fecha límite, Marcar como hecha, Reasignar.
• Qué puede hacer. Agregar una tarea, o cambiar la fecha límite, el estado, el porcentaje completado o el responsable de una tarea que tienes asignada o que gestionas.
• Responde en la Sala. Normalmente en unos 10 segundos, y cada cambio queda registrado con tu nombre como solicitante.
• Solo lee mensajes Solo equipo. Si escribiste la solicitud como Compartido con el cliente, el compositor ofrece Cambiar a Solo equipo para que ella pueda verla. Nunca actúa sobre nada que un cliente pueda ver.
• "Alva está pensando..." aparece solo cuando ella realmente puede responder en este proyecto. Si no está activada aquí, se te avisa en lugar de esperar una respuesta.
• ¿Le pides un cambio a Rōrk? Si tu solicitud parece un cambio al proyecto, roomwork ofrece Enviar a Alva. Publica tu solicitud en la Sala como mensaje Solo equipo y Alva responde allí. Elige Preguntar a Rōrk para mantenerla como una pregunta.

A project manager sets her level per project in the project's settings. Levels above Suggest need an admin.

Un gerente del proyecto define su nivel por proyecto en la configuración del proyecto. Los niveles por encima de Suggest requieren un administrador.

• No access. She does not see the project at all.
• Observe. Read only. If you ask her to change something, she replies that she only has read access.
• Suggest. She proposes, and a manager approves before anything happens. She tells you in the Room that it is waiting.
• Routine updates. She adds tasks and changes status and percent complete straight away. Due dates and assignees wait for a manager to approve.
• Commitment changes. She also changes due dates and assignees straight away.

• No access. No ve el proyecto en absoluto.
• Observe. Solo lectura. Si le pides que cambie algo, responde que solo tiene acceso de lectura.
• Suggest. Propone, y un gerente aprueba antes de que ocurra nada. Te avisa en la Sala que está en espera.
• Routine updates. Agrega tareas y cambia estado y porcentaje completado de inmediato. Las fechas límite y los responsables esperan la aprobación de un gerente.
• Commitment changes. También cambia fechas límite y responsables de inmediato.

• Follow-ups. Asks the owner of an overdue or stalled task for a quick update by email, reminds them twice, then tells the project's primary manager.
• Weekly summary. Posts a short summary in the Room.
• Never emails customers.
• Questions from Alva. Managers can see her open questions, and close any of them, in the project's settings.

• Seguimientos. Le pide al responsable de una tarea vencida o estancada una actualización rápida por correo, se lo recuerda dos veces y luego avisa al gerente principal del proyecto.
• Resumen semanal. Publica un resumen corto en la Sala.
• Nunca envía correos a clientes.
• Preguntas de Alva. Los gerentes pueden ver sus preguntas abiertas, y cerrar cualquiera, en la configuración del proyecto.

• She reads your notes. If you let Rōrk remember you, Alva reads your saved preferences, style and topics when you send her a request, only to understand your wording, for example how you write dates or which board you usually mean. They never give her more access, and she never quotes them in the Room. See Rōrk memory.
• She can learn from a request. If you say something lasting about how you work in a message to her, she can keep it. In Remember quietly mode it is saved and tagged Learned by Alva. In Ask me each time mode it waits as a suggestion you accept or dismiss. If memory is off, she keeps nothing.
• Only from real requests. She learns only from your own Team only message to her, never from other people's messages, and never anything a client can see.

• Lee tus notas. Si dejas que Rōrk te recuerde, Alva lee tus preferencias, estilo y temas guardados cuando le envías una solicitud, solo para entender tus palabras, por ejemplo cómo escribes las fechas o qué tablero sueles referirte. Nunca le dan más acceso, y ella nunca los cita en la Sala. Consulta Memoria de Rōrk.
• Puede aprender de una solicitud. Si dices algo duradero sobre cómo trabajas en un mensaje para ella, puede guardarlo. En el modo Recordar en silencio se guarda con la etiqueta Aprendido por Alva. En el modo Preguntarme cada vez queda como una sugerencia que aceptas o descartas. Si la memoria está desactivada, no guarda nada.
• Solo de solicitudes reales. Aprende solo de tu propio mensaje Solo equipo dirigido a ella, nunca de mensajes de otras personas, y nunca de nada que un cliente pueda ver.

When Rōrk, Alva or Sten need a decision from you, the ask is pulled out of the chat into a Needs you card with one-tap buttons, and a banner at the top of the room while it is open. You can still type your answer instead. Anything waiting on you also collects under Waiting on you on your dashboard, and shows in the bell, with an email if you are away.

Cuando Rōrk, Alva o Sten necesitan una decisión tuya, la solicitud sale del chat y se muestra en una tarjeta Te necesita con botones de un toque, y en un aviso en la parte superior de la sala mientras siga abierta. Aun así puedes escribir tu respuesta. Todo lo que espera por ti también se reúne en Esperando por ti en tu panel, y aparece en la campana, con un correo si no estás.

• Rōrk asks once. A card asks whether you would like Rōrk to remember you. Yes, remember learns quietly as you go. Ask me each time shows what it would keep and saves it only if you say yes. Not now closes it, and it asks again after a few visits.
• Change it anytime. Open Settings, then Preferences, then Rōrk memory. Pick Remember quietly, Ask me each time or Off. Off stores nothing new and uses nothing saved.

• Rōrk pregunta una vez. Una tarjeta te pregunta si quieres que Rōrk te recuerde. Sí, recordar aprende en silencio mientras trabajas. Preguntarme cada vez muestra lo que guardaría y lo guarda solo si dices que sí. Ahora no la cierra, y vuelve a preguntar después de unas visitas.
• Cámbialo cuando quieras. Abre Ajustes, luego Preferencias, luego Memoria de Rōrk. Elige Recordar en silencio, Preguntarme cada vez o Desactivada. Desactivada no guarda nada nuevo y no usa lo ya guardado.

• Preferences, style and topics. For example that you like short answers, how you write dates, or which project you keep asking about. It can also keep a short note of what you discussed.
• Never sensitive details. Rōrk never keeps card or account numbers, passwords or tokens, health details, or immigration or criminal information, even if you ask.
• You can see every item. Settings lists everything saved. Edit an item, delete it, or choose Forget everything.

• Preferencias, estilo y temas. Por ejemplo que te gustan las respuestas cortas, cómo escribes las fechas o qué proyecto consultas seguido. También puede guardar una nota breve de lo que conversaron.
• Nunca datos sensibles. Rōrk nunca guarda números de tarjeta o de cuenta, contraseñas o tokens, datos de salud, ni información migratoria o penal, aunque se lo pidas.
• Puedes ver cada elemento. Ajustes muestra todo lo guardado. Edita un elemento, bórralo, o elige Olvidar todo.

• remember that I prefer short answers saves it right away.
• forget that I prefer short answers removes the best matching item. If more than one could match, Rōrk asks you to be more specific.
• forget everything points you to Settings, where you confirm it.

• recuerda que prefiero respuestas cortas lo guarda de inmediato.
• olvida que prefiero respuestas cortas quita el elemento que mejor coincide. Si podrían coincidir varios, Rōrk te pide más detalle.
• olvida todo te lleva a Ajustes, donde lo confirmas.

• Only you. Nobody else can read your memory, including Paying.co staff and admins.
• Separate in each Workspace. What Rōrk learns in one Workspace stays there. See Workspaces.
• It expires. Anything not used for 12 months is removed.
• Admins can switch it off. A Workspace admin can turn memory off for the whole Workspace. Then nothing is remembered or used there, and Settings says so.
• Alva. She uses your preferences, style and topics, never your discussion notes, to understand requests you send her. See Alva.

• Solo tú. Nadie más puede leer tu memoria, ni el personal de Paying.co ni los administradores.
• Separada en cada espacio de trabajo. Lo que Rōrk aprende en un espacio se queda allí. Consulta Espacios de trabajo.
• Caduca. Lo que no se use durante 12 meses se elimina.
• Los administradores pueden desactivarla. Un administrador del espacio puede apagar la memoria para todo el espacio. Entonces no se recuerda ni se usa nada allí, y Ajustes lo indica.
• Alva. Usa tus preferencias, estilo y temas, nunca tus notas de conversaciones, para entender las solicitudes que le envías. Consulta Alva.

• Invite Rōrk by email. Add Rōrk's meeting email address to the calendar invite, the way you would add a guest.
• It finds the project. roomwork matches the meeting to a project from its title and description, so nobody has to link it by hand.
• You get notes you can use. A summary with decisions and action items, kept as a meeting note on the project. Staff can download the summary as PDF or Word from the meeting's task.
• Ask about it later. Ask across projects searches meeting notes along with tasks and comments, so you can ask what was decided last Tuesday.

• Invita a Rōrk por correo. Agrega el correo de reuniones de Rōrk a la invitación del calendario, como a cualquier invitado.
• Encuentra el proyecto. roomwork asocia la reunión a un proyecto según su título y descripción, así nadie tiene que vincularla a mano.
• Recibes notas útiles. Un resumen con decisiones y acciones pendientes, guardado como nota de reunión en el proyecto. El personal puede descargar el resumen en PDF o Word desde la tarea de la reunión.
• Pregunta después. Preguntar entre proyectos busca en las notas de reuniones junto con tareas y comentarios, así puedes preguntar qué se decidió el martes pasado.

Not every message deserves a task, but some shouldn't be forgotten either. Pick a window — 24 hours, 48 hours, a week, or a month — and Rōrk surfaces it again through the bell, right when you need it.

No todo mensaje merece una tarea, pero tampoco todos deberían olvidarse. Elige un plazo — 24 horas, 48 horas, una semana o un mes — y Rōrk te lo muestra de nuevo a través de la campana, justo cuando lo necesites.

Anyone in a Room can pin a message there — it stays visible in a slim strip above the conversation until someone unpins it. Admins get a second choice: pin it to the dashboard instead, as an org-wide announcement everyone on staff sees the moment they open roomwork.

Cualquiera en una Sala puede fijar un mensaje ahí: permanece visible en una franja delgada sobre la conversación hasta que alguien lo desfije. Los administradores tienen una segunda opción: fijarlo en el panel principal en su lugar, como un anuncio para toda la organización que el personal ve en cuanto abre roomwork.

• Room pin. Visible to everyone in that Room only — a decision, a link, a number people keep asking for.
• Dashboard pin (admins). An outage, a holiday, anything worth a staff-wide heads-up. Dismissing it hides it just for you; only an admin can take it down for everyone.

• Fijado en la sala. Visible solo para quienes están en esa Sala: una decisión, un enlace, un número que la gente sigue pidiendo.
• Fijado en el panel (administradores). Una interrupción, un feriado, cualquier cosa que merezca un aviso para todo el personal. Descartarlo lo oculta solo para ti; solo un administrador puede quitarlo para todos.

Same Saved list you already use for pinned prompts and views — a message you'll want to find again lives right alongside them, one tap away from the room it came from.

La misma lista de Guardados que ya usas para prompts y vistas fijadas: un mensaje que querrás volver a encontrar vive justo junto a ellos, a un toque de la sala de donde vino.

Copies a link straight to that message, in its Room. Paste it in an email, a task's notes, anywhere — opening it jumps right to that exact point in the conversation.

Copia un enlace directo a ese mensaje, en su Sala. Pégalo en un correo, en las notas de una tarea, donde sea: al abrirlo, va directo a ese punto exacto de la conversación.

• From a message. Press and hold someone else's message (or hover it and tap •••) and choose Give kudos — they're already picked as the recipient.
• From the composer. Tap + next to the message box and choose Give kudos to start from scratch.
• Type /kudos for the same form, without leaving the keyboard.

• Desde un mensaje. Mantén presionado el mensaje de alguien más (o pasa el cursor y toca •••) y elige Dar reconocimiento — ya queda elegido como destinatario.
• Desde el compositor. Toca + junto al cuadro de mensaje y elige Dar reconocimiento para empezar desde cero.
• Escribe /kudos para el mismo formulario, sin soltar el teclado.

Ten items to choose from — coffee, flowers, a toast, a Vegas chip, a checkered flag for hitting a milestone, a scroll for great docs or release notes, a sharp eye for a good catch in review, a rocket for shipping, a bullseye for a well-scoped estimate, and a handshake for teamwork. A short note (up to 280 characters) says why.

Diez ítems para elegir — café, flores, un brindis, una ficha de Vegas, una bandera a cuadros por alcanzar un hito, un pergamino por buena documentación o notas de versión, un ojo agudo por una buena observación en revisión, un cohete por publicar algo, una diana por una estimación bien calculada, y un apretón de manos por trabajo en equipo. Una nota breve (hasta 280 caracteres) dice el porqué.

Posted right into the conversation as its own card — the recipient gets a bell alert (and email if they're not around), and anyone can react to it the same as any other message. The Kudos icon in a Room's header opens a running history of every kudos sent there.

Se publica directo en la conversación como su propia tarjeta — el destinatario recibe una alerta en la campana (y un correo si no está disponible), y cualquiera puede reaccionar a ella igual que a cualquier otro mensaje. El ícono de Kudos en el encabezado de una Sala abre un historial de todos los reconocimientos enviados ahí.

Tap the GIF icon next to the emoji button in the composer. Trending GIFs show up right away — type to search GIPHY's library, then tap one to send it immediately.

Toca el ícono de GIF junto al botón de emoji en el compositor. Los GIFs en tendencia aparecen de inmediato — escribe para buscar en la biblioteca de GIPHY, y toca uno para enviarlo al instante.

Attach an image the normal way — the paperclip, or paste a screenshot straight in — and it now shows as a real picture in the thread instead of just a filename to click. Animated GIFs you upload play automatically, the same as one sent through search.

Adjunta una imagen de la forma habitual — el clip, o pega una captura directo — y ahora se muestra como una imagen real en la conversación en lugar de solo un nombre de archivo para hacer clic. Los GIFs animados que subas se reproducen automáticamente, igual que uno enviado por búsqueda.

• Activity tab. Inside a linked project's Room, see recent commits without leaving roomwork.
• Ask in plain language. "What did we ship recently?" gets a real answer about the code, not just a status field.
• /create. Turn a Room discussion straight into a GitHub ticket — type /create and fill in the short form.

• Pestaña Activity. Dentro de la Sala de un proyecto vinculado, ve los commits recientes sin salir de roomwork.
• Pregunta en lenguaje natural. "¿Qué hemos publicado recientemente?" da una respuesta real sobre el código, no solo un campo de estado.
• /create. Convierte una conversación de Sala directamente en un ticket de GitHub: escribe /create y completa el formulario breve.

Beyond uploaded files, Canvas can also hold documents you write directly in roomwork — type /doc in any room's Chat to create one.

Además de archivos subidos, Canvas también puede contener documentos que escribes directo en roomwork — escribe /doc en el Chat de cualquier sala para crear uno.

• Title, then write. No formatting toolbar, no editor chrome — a title and a plain-text body, nothing else in the way.
• Autosaves as you type. A quiet "Saved" indicator in the corner; no save button, ever.
• Click the title to rename it — right there in the document, no separate rename step.

• Título y a escribir. Sin barra de formato ni elementos de editor — un título y un cuerpo de texto simple, nada más de por medio.
• Se guarda solo mientras escribes. Un indicador discreto de "Guardado" en la esquina; nunca hay botón de guardar.
• Toca el título para renombrarlo: directo ahí en el documento, sin un paso aparte.

Tap an image or video file in Canvas and it opens right there — no download required to see what it is. Every other file type still opens as a download, same as before.

Toca un archivo de imagen o video en Canvas y se abre ahí mismo — sin necesidad de descargarlo para ver de qué se trata. Los demás tipos de archivo se siguen abriendo como descarga, igual que antes.

Browse Canvas has a Files / Folders toggle right above the list. Files shows everything grouped by project, same as always. Folders shows each folder as its own tile — tap one to see what's inside, with a back arrow to return.

Explorar Canvas tiene un interruptor Archivos / Carpetas justo arriba de la lista. Archivos muestra todo agrupado por proyecto, como siempre. Carpetas muestra cada carpeta como su propia ficha — toca una para ver su contenido, con una flecha para volver.

• Unassigned is grouped by project too. Files with no folder still land in their own Unassigned tile, sub-grouped by which project each one belongs to — not one flat, alphabetical pile.
• Select turns on a checkbox per file, the same as Boards' own Select mode — then Move to folder… files everything checked into one folder (or a brand-new one you name right there) in one step.

• Sin asignar también se agrupa por proyecto. Los archivos sin carpeta siguen apareciendo en su propia ficha Sin asignar, agrupados según el proyecto de cada uno — no como una pila plana y alfabética.
• Seleccionar activa una casilla por archivo, igual que el modo Seleccionar de Tableros — luego Mover a carpeta… archiva todo lo marcado en una carpeta (o en una nueva que nombres ahí mismo) en un solo paso.

A Room's own Canvas tab now shows the project's folders as cards at the top, each with its file count. Tap one to see everything filed in it, then tap All files to go back.

La pestaña Canvas de una Sala ahora muestra las carpetas del proyecto como fichas en la parte superior, cada una con su número de archivos. Toca una para ver todo lo que contiene y luego toca Todos los archivos para volver.

• Create, rename or delete a folder without leaving the Room. New folder is the last card, and the new folder opens right away. Deleting a folder keeps its files: they go back to the main list.
• Shared across the project. A folder belongs to the project, not to one Room, so a file filed from another Room of the same project shows up in the folder here too.
• Files with no folder stay in the main list under the folders, so nothing becomes harder to find.

• Crea, renombra o elimina una carpeta sin salir de la Sala. Nueva carpeta es la última ficha, y la carpeta nueva se abre de inmediato. Al eliminar una carpeta se conservan sus archivos: vuelven a la lista principal.
• Compartidas en todo el proyecto. Una carpeta pertenece al proyecto, no a una sola Sala, así que un archivo guardado desde otra Sala del mismo proyecto también aparece aquí en la carpeta.
• Los archivos sin carpeta siguen en la lista principal debajo de las carpetas, así nada se vuelve más difícil de encontrar.

The reminder above is about watching an existing task. For a quick personal note — nothing to attach it to, just something to be reminded of at a specific time — tap + in the composer and choose Create task reminder.

El recordatorio de arriba depende de una tarea existente. Para una nota personal rápida — sin nada a qué asociarla, solo algo de lo que quieras que te avisen a una hora específica — toca + en el compositor y elige Crear recordatorio de tarea.

• Type what to be reminded of, pick a date and time, and it's set — no linked task required.
• Repeat daily, weekly, or monthly, with an optional end date so it doesn't run forever.
• Always emails your own roomwork address when it fires, and also shows up in the bell under a new Reminders section until then.
• Change your mind? Tap the × next to it in the bell to cancel before it fires.

• Escribe de qué quieres que te recuerden, elige fecha y hora, y listo — no necesitas asociarlo a ninguna tarea.
• Repítelo a diario, cada semana o cada mes, con una fecha límite opcional para que no continúe indefinidamente.
• Siempre llega por correo a tu propia dirección de roomwork cuando se activa, y también aparece en la campana bajo una nueva sección Recordatorios mientras tanto.
• ¿Cambiaste de opinión? Toca la × junto a él en la campana para cancelarlo antes de que se active.

Ask Rōrk to check in on your behalf — e.g. "check with Austin on ticket ABC123" or "nudge the design crew about the onboarding tasks." Selecting several tasks and choosing Nudge… from the bulk-select bar works the same way, for a whole batch at once.

Pídele a Rōrk que consulte el progreso por ti — por ejemplo, "avísale a Austin sobre el ticket ABC123" o "avisa al crew de diseño sobre las tareas de incorporación." Seleccionar varias tareas y elegir Avisar… en la barra de selección múltiple funciona igual, para todo un lote a la vez.

• Send it to a person or an entire crew — a crew reaches every one of its members at once.
• Bundle several tasks into one message instead of a separate nudge for each one.
• Each person only sees their own tasks from the batch — if someone in a crew has none of them, they simply don't hear about it.
• Arrives exactly where every other alert does — the bell, and an email if they're not around to see it right away.

• Envíalo a una persona o a un crew completo — un crew llega a todos sus integrantes a la vez.
• Agrupa varias tareas en un solo mensaje en lugar de un aviso separado para cada una.
• Cada persona solo ve sus propias tareas del lote — si alguien del crew no tiene ninguna, simplemente no recibe nada.
• Llega exactamente donde llega cualquier otra alerta — la campana, y un correo si no está disponible para verlo de inmediato.

• Sign in once. Right after you sign in you are offered the choice of Workspace.
• Switch anytime. Use the tile above Settings in the left rail, which shows the Workspace's logo or its letter, or open Settings, then Profile, then Your workspaces. With many Workspaces, the switcher has search.
• Told when something is waiting. If a message or mention arrives in a different Workspace, a small notice pops up with its name, the message sound plays, and the browser tab title shows a count while you are in another tab. Tap the notice to switch there. Use the × on any notice to dismiss it. A direct message shows only that you have one, never its text.
• See what is waiting. The switcher shows unread and waiting counts for your other Workspaces, so you do not have to switch to find out.
• Only one? If you belong to a single Workspace, none of this appears.

• Inicia sesión una vez. Justo después de iniciar sesión se te ofrece elegir el espacio.
• Cambia cuando quieras. Usa el icono sobre Ajustes en la barra lateral izquierda, que muestra el logo del espacio o su letra, o abre Ajustes, luego Perfil, luego Tus espacios de trabajo. Con muchos espacios, el selector tiene búsqueda.
• Aviso cuando algo te espera. Si llega un mensaje o mención en otro espacio, aparece un aviso con su nombre, suena el sonido de mensajes y el título de la pestaña del navegador muestra un número mientras estás en otra pestaña. Toca el aviso para cambiar allí. Usa la × en cualquier aviso para cerrarlo. Un mensaje directo solo muestra que tienes uno, nunca su texto.
• Mira qué te espera. El selector muestra los conteos de mensajes sin leer y pendientes de tus otros espacios, para que no tengas que cambiar para saberlo.
• ¿Solo uno? Si perteneces a un solo espacio, nada de esto aparece.

• Everything belongs to one Workspace. People, projects, rooms, files, time, crews, agents and billing do not cross between Workspaces. Only your sign-in and profile are shared.
• Your role can differ. You can be an admin in one Workspace and a member in another.
• Rōrk's memory of you is separate in each Workspace. See Rōrk memory.
• Notifications name the Workspace only if you belong to two or more.

• Todo pertenece a un espacio. Personas, proyectos, salas, archivos, tiempo, crews, agentes y facturación no cruzan entre espacios. Solo se comparten tu inicio de sesión y tu perfil.
• Tu rol puede variar. Puedes ser administrador en un espacio y miembro en otro.
• La memoria de Rōrk sobre ti es independiente en cada espacio. Consulta Memoria de Rōrk.
• Las notificaciones nombran el espacio solo si perteneces a dos o más.

Paying.co staff see a Workspaces tab in Settings. From there they create a Workspace, add people by email, change a person's role or suspend them, upload a logo that replaces the letter tile, and switch Rōrk memory on or off for that Workspace.

El personal de Paying.co ve una pestaña Workspaces en Ajustes. Desde allí crean un espacio, agregan personas por correo, cambian el rol de una persona o la suspenden, suben un logo que reemplaza el icono de letra, y activan o desactivan la memoria de Rōrk para ese espacio.

• Start from the project. In Settings, open the projects list and tap the arrow icon on the project's row. Or open Settings, then Workspaces, open the Workspace it is in, and tap Move to another workspace under Projects.
• Pick where it goes. Choose the destination Workspace, then the client there, or create a new one. Only active Workspaces are listed.
• Check the preview. It shows what moves (tasks, rooms, files and time entries) and who loses access because they are not members of the destination.
• Confirm. Tap Fill in name (or type the project's name), then Move project. The move is recorded in the audit log.

• Empieza desde el proyecto. En Ajustes, abre la lista de proyectos y toca el ícono de flecha en la fila del proyecto. O abre Ajustes, luego Workspaces, abre el espacio donde está y toca Mover a otro espacio en Proyectos.
• Elige el destino. Escoge el espacio de destino y luego el cliente allí, o crea uno nuevo. Solo aparecen espacios activos.
• Revisa la vista previa. Muestra qué se mueve (tareas, salas, archivos y registros de tiempo) y quién pierde acceso por no ser miembro del destino.
• Confirma. Toca Rellenar nombre (o escribe el nombre del proyecto) y luego Mover proyecto. El movimiento queda en el registro de auditoría.

Send a branded getting-started email to a client's primary contact. Pick the client, confirm or edit their email address, choose a template, and send — every send is logged below with who it went to and when.

Envía un correo de bienvenida con la marca de la empresa al contacto principal de un cliente. Elige el cliente, confirma o edita su correo, elige una plantilla y envía — cada envío queda registrado abajo con a quién se envió y cuándo.

Direct add, edit, and delete forms for clients and projects — the underlying records everything else in roomwork is built on, rather than asking Rōrk to change them one at a time.

Formularios directos para agregar, editar y eliminar clientes y proyectos — los registros sobre los que se construye todo lo demás en roomwork, en lugar de pedirle a Rōrk que los cambie uno por uno.

Both the dollar Budget and the Project time controls sections show a small badge next to their heading — how much has actually been used against the cap, up to date. It shows even before a cap is set, so you can see real usage first and decide the number from there.

Tanto la sección de Presupuesto en dólares como la de Controles de tiempo del proyecto muestran una pequeña etiqueta junto a su título — cuánto se ha consumido realmente frente al límite, a la fecha. Se muestra incluso antes de configurar un límite, para que puedas ver el uso real primero y decidir el número a partir de ahí.

• Two separate figures. Hours and dollars are tracked independently — one never affects the other.
• Turns red once you're over. Only after a cap actually exists and usage has passed it.

• Dos cifras independientes. Horas y dólares se controlan por separado — una nunca afecta a la otra.
• Se pone en rojo al superarse. Solo una vez que existe un límite y el uso ya lo superó.

When assigning someone to a project with an hour cap, choose what period it applies to — Total (no period), per week, per month, or a custom date range — instead of only a lifetime number.

Al asignar a alguien a un proyecto con un límite de horas, elige a qué período aplica — Total (sin período), por semana, por mes, o un rango de fechas personalizado — en lugar de solo un número acumulado.

A single number in Project Time Controls, separate from the per-person caps above — it's the whole project's combined hours, everyone's time added together, not any one person's.

Un solo número en los Controles de tiempo del proyecto, distinto de los límites por persona de arriba — es el total combinado de horas de todo el proyecto, sumando el tiempo de todos, no el de una sola persona.

• Blocks clock-in once reached. Once the project's combined total hits the cap, nobody can start a new session on it — not just the person who happened to use the last of it.
• Leave it blank for actuals only. No cap set means no ceiling — hours consumed still show, there's just nothing to hit.
• Resets. Set the cap to reset Monthly or Weekly instead of counting every hour ever logged — useful for a retainer-style project where "the cap" really means "this period's cap." Leave it as Never for the old, lifetime-total behavior. The MSA monthly amount has the same Monthly/Weekly choice, separately.

• Bloquea el marcaje de entrada al alcanzarse. En cuanto el total combinado del proyecto llega al límite, nadie puede iniciar una nueva sesión en él — no solo la persona que usó las últimas horas disponibles.
• Déjalo en blanco para solo ver lo real. Sin límite configurado no hay techo — las horas consumidas se siguen mostrando, simplemente no hay nada que alcanzar.
• Reinicios. Configura el límite para que se reinicie Mensual o Semanalmente en lugar de contar cada hora registrada desde siempre — útil para un proyecto tipo retainer, donde "el límite" en realidad significa "el límite de este período." Déjalo en Nunca para el comportamiento anterior, de total acumulado. El monto mensual del MSA tiene la misma opción Mensual/Semanal, por separado.

For a project that's still a conversation, not a decided engagement yet — set this to Pending when you open a Room to start discussing a potential project, move it to Estimate once real numbers are being worked out, and to Approved once it's actually happening. Every project defaults to Approved; nothing about an existing engagement changes on its own.

Para un proyecto que todavía es una conversación y no un contrato decidido — configúralo como Pendiente al abrir una Sala para empezar a hablar de un proyecto potencial, pásalo a Estimando una vez que se estén trabajando cifras reales, y a Aprobado cuando ya sea un hecho. Todo proyecto empieza como Aprobado por defecto; nada de un proyecto existente cambia por sí solo.

• Shows as a badge on the Room the whole time it's Pending or Estimate — gone once it's Approved.
• Doesn't get approved? Archive the project as usual — no separate "declined" status to set. Archiving one that was still Pending or Estimate posts a note into its Room automatically, so there's a record without anyone having to write it by hand.

• Aparece como etiqueta en la Sala todo el tiempo que esté en Pendiente o Estimando — desaparece una vez que está en Aprobado.
• ¿No se aprueba? Archiva el proyecto como de costumbre — no hay un estado separado de "rechazado" que configurar. Archivar uno que aún estaba en Pendiente o Estimando publica una nota en su Sala automáticamente, así que queda un registro sin que nadie tenga que escribirlo a mano.

• Create or delete a project. "Create a project called PCI 2026 for client Acme." A project can't be deleted while it has open tasks.
• Manage board members. Add someone to a board or change their role — manager, editor, or viewer.

• Crear o eliminar un proyecto. "Crea un proyecto llamado PCI 2026 para el cliente Acme." Un proyecto no se puede eliminar si tiene tareas abiertas.
• Gestionar miembros del tablero. Agrega a alguien a un tablero o cambia su rol: gerente, editor o lector.

Unlike everything else on this page, this one isn't something you type — look for Start a project from a template on the dashboard. It creates the project and seeds its tasks in one step instead of building it board by board. Super admins can also create new templates from the same place.

A diferencia de todo lo demás en esta página, esto no se escribe: busca Iniciar un proyecto desde una plantilla en el panel principal. Crea el proyecto y sus tareas en un solo paso, en lugar de construirlo tablero por tablero. Los super administradores también pueden crear plantillas nuevas desde el mismo lugar.

Also not something you type. New Upwork proposal activity — and, if it's set up that way, new job matches from a saved filter — can post straight into a Room, under its own sender, the moment something happens. In Settings, find the Upwork Alerts row and choose which Room it should post into.

Tampoco es algo que se escriba. La actividad nueva de propuestas de Upwork — y, si está configurado así, nuevas coincidencias de trabajo de un filtro guardado — puede publicarse directamente en una Sala, bajo su propio remitente, en el momento en que ocurre algo. En Configuración, busca la fila Alertas de Upwork y elige en qué Sala debe publicar.

• Only Rooms show up. Direct messages aren't valid targets and won't appear in the picker.
• Nothing posts until a Room is chosen. Alerts wait quietly rather than land somewhere by default.

• Solo aparecen Salas. Los mensajes directos no son destinos válidos y no aparecen en el selector.
• No se publica nada hasta elegir una Sala. Las alertas esperan en silencio en lugar de aparecer en algún lugar por defecto.

• Invite someone. "Add jose@paying.co as a member." They're emailed a sign-in link right away.
• Resend a sign-in link. For someone already invited who hasn't signed in yet — "Send a new sign-in link to ikaika@nativeia.com." Or open Settings, Team: invited people are listed with an (invited) tag and a Resend button on their row. The original link is long expired by the time a reminder makes sense, so this always mints a fresh one. Useful for anyone without a Google account, since a mailed link is their only way in. Invited people with no name yet appear at the bottom of the list, under everyone who has one.
• Change a global role, or suspend access. "Make Jose an admin." / "Suspend jose@paying.co." Suspending turns off access without deleting anything — there's no hard-delete for people.

• Invitar a alguien. "Agrega a jose@paying.co como miembro." Recibe un enlace de acceso de inmediato.
• Reenviar un enlace de acceso. Para alguien ya invitado que aún no ha iniciado sesión: "Envíale un nuevo enlace de acceso a ikaika@nativeia.com." O abre Ajustes, Team: las personas invitadas aparecen con la etiqueta (invited) y un botón Resend en su fila. El enlace original ya expiró para cuando tiene sentido un recordatorio, así que esto siempre genera uno nuevo. Útil para quien no tiene cuenta de Google, ya que un enlace por correo es su única forma de entrar. Las personas invitadas que aún no tienen nombre aparecen al final de la lista, debajo de quienes sí lo tienen.
• Cambiar un rol global, o suspender el acceso. "Haz a Jose administrador." / "Suspende a jose@paying.co." Suspender apaga el acceso sin borrar nada: no existe eliminación permanente para personas.

Tap Agents in the left rail and choose View charts for three at-a-glance views across every project:

Toca Agents en la barra lateral izquierda y elige Ver gráficas para tres vistas de un vistazo sobre todos los proyectos:

• Budget vs. Actuals — budgeted hours against hours actually clocked, per project.
• Open vs. Total Tasks — how many tasks are still open against the total, per project.
• Hours by Client — hours logged per client, over this week, last week, this month, or a custom date range.

• Presupuesto vs. real — horas presupuestadas frente a las horas realmente registradas, por proyecto.
• Tareas abiertas vs. total — cuántas tareas siguen abiertas frente al total, por proyecto.
• Horas por cliente — horas registradas por cliente, en esta semana, la semana pasada, este mes, o un rango de fechas personalizado.