User Guide Guía de uso

Your projects,
answered.

Tus proyectos,
respondidos.

roomwork is an AI project assistant by Paying.co. Ask in plain language what needs your attention, browse and update your work, and stay on top of every change — all from one place.

roomwork es un asistente de proyectos con IA de Paying.co. Pregunta en lenguaje natural qué necesita tu atención, revisa y actualiza tu trabajo, y mantente al día de cada cambio, todo desde un solo lugar.

Ask in plain English Browse & edit boards Alerts on every change Bilingual EN / ES
Pregunta en lenguaje natural Explora y edita tableros Alertas en cada cambio Bilingüe EN / ES

Start here

Empieza aquí

roomwork is where your work lives

roomwork es donde vive tu trabajo

You don't need to learn a project tool. roomwork is your interface — just type what you want to know or do, and it handles the rest behind the scenes.

No necesitas aprender una herramienta de proyectos. roomwork es tu interfaz: escribe lo que quieres saber o hacer, y él se encarga del resto en segundo plano.

  • Talk to it. Ask about your tasks the way you'd ask a teammate.
  • Browse when you prefer. A board view is one tap away for hands-on edits.
  • Talk with your team. Rooms give every project its own place to discuss the work.
  • Stay informed. Alerts tell you when something you care about changes.
  • Works in your language. Switch between English and Spanish anytime.
  • Háblale. Pregunta por tus tareas como le preguntarías a un compañero.
  • Explora cuando prefieras. La vista de tablero está a un toque para editar a mano.
  • Habla con tu equipo. Las Salas le dan a cada proyecto su propio lugar para hablar del trabajo.
  • Mantente al tanto. Las alertas te avisan cuando algo que te importa cambia.
  • Funciona en tu idioma. Cambia entre inglés y español cuando quieras.
Tip: Not sure what roomwork can do? Just ask it. roomwork knows its own features and will explain them in your language.
Consejo: ¿No sabes qué puede hacer roomwork? Solo pregúntale. roomwork conoce sus propias funciones y te las explicará en tu idioma.

The basics

Lo básico

Just ask

Solo pregunta

Type a question in the message box. roomwork understands plain language — no commands or syntax to memorize.

Escribe una pregunta en el cuadro de mensaje. roomwork entiende lenguaje natural, sin comandos ni sintaxis que memorizar.

What needs my attention?
What's overdue?
Tasks due this week
Show everything in progress
Group my tasks by project
How many open tasks do I have?
Open the Onboarding task
Find the kiosk certification task
¿Qué necesita mi atención?
¿Qué está vencido?
Tareas que vencen esta semana
Muéstrame todo lo que está en curso
Agrupa mis tareas por proyecto
¿Cuántas tareas abiertas tengo?
Abre la tarea de Onboarding
Busca la tarea de certificación de kiosco

roomwork can filter by due date, status, project, or assignee; count things up; and open or find a specific task by name. Ask follow-ups naturally — it keeps the thread of the conversation.

roomwork puede filtrar por fecha de vencimiento, estado, proyecto o responsable; contar elementos; y abrir o encontrar una tarea específica por su nombre. Haz preguntas de seguimiento con naturalidad: mantiene el hilo de la conversación.

Hands-on

A mano

Browse boards

Explora tableros

Sometimes you want to see the structure and edit directly. Tap Boards in the left rail.

A veces quieres ver la estructura y editar directamente. Toca Tableros en la barra lateral izquierda.

▦

Drill down to any task

Navega hasta cualquier tarea

Move from project to board to task, then open the edit form to view, update, or create a task by hand.

Ve de proyecto a tablero a tarea, y luego abre el formulario de edición para ver, actualizar o crear una tarea a mano.

  • Project → pick the workspace you're working in
  • Board → choose the board inside it
  • Task → open it to see every field
  • Edit form → change details, or create a new task
  • Proyecto → elige el espacio en el que trabajas
  • Tablero → selecciona el tablero dentro de él
  • Tarea → ábrela para ver todos sus campos
  • Formulario → cambia detalles o crea una tarea nueva

Talk about the work

Habla del trabajo

Rooms

Salas

Every project has a Room — persistent, project-scoped chat. Tap Rooms in the left rail.

Cada proyecto tiene una Sala: un chat persistente y propio de ese proyecto. Toca Salas en la barra lateral izquierda.

  • @mention someone and they're emailed if they don't see it right away.
  • Message someone directly — tap a name under Online Now to start a DM.
  • Discuss a task from its edit form. Open any task and tap Discuss in Room — it opens the room already knowing what task you mean, so you don't have to describe it.
  • Menciona a alguien con @ y recibirá un correo si no lo ve de inmediato.
  • Escribe a alguien en directo: toca un nombre en Conectados ahora para iniciar un mensaje directo.
  • Habla de una tarea desde su formulario. Abre cualquier tarea y toca Discutir en Sala: abre la sala ya sabiendo de qué tarea se trata, sin que tengas que describirla.

Type / for shortcuts

Escribe / para atajos

Inside any Room, type / alone to see the full list. A few of the most useful:

Dentro de cualquier Sala, escribe / solo para ver la lista completa. Algunos de los más útiles:

  • /catchup, /week, /waiting — instant answers about this room, without typing a full question.
  • /tasks, /files — jump straight to this project's tasks or Canvas files.
  • /meet — start a Google Meet from the room.
  • /capsule — share a password or secret through a link that self-destructs after one view.
  • /help — a quick overview of what's available in this specific room.
  • /catchup, /week, /waiting: respuestas instantáneas sobre esta sala, sin escribir una pregunta completa.
  • /tasks, /files: ve directo a las tareas o a los archivos de Canvas de este proyecto.
  • /meet: inicia una reunión de Google Meet desde la sala.
  • /capsule: comparte una contraseña o secreto mediante un enlace que se autodestruye tras una vista.
  • /help: un resumen rápido de lo disponible en esta sala.

For engineering projects

Para proyectos de ingeniería

Linked to GitHub

Vinculado a GitHub

A project with a linked repository turns its normal development activity into visible project history — no extra work for the people writing the code.

Un proyecto con un repositorio vinculado convierte su actividad de desarrollo normal en historial visible del proyecto, sin trabajo extra para quien escribe el código.

⌥

What shows up automatically

Qué aparece automáticamente

  • Activity tab. Inside a linked project's Room, see recent commits without leaving roomwork.
  • Ask in plain language. "What did we ship recently?" gets a real answer about the code, not just a status field.
  • /create. Turn a Room discussion straight into a GitHub ticket — type /create and fill in the short form.
  • Pestaña Activity. Dentro de la Sala de un proyecto vinculado, ve los commits recientes sin salir de roomwork.
  • Pregunta en lenguaje natural. "¿Qué hemos publicado recientemente?" da una respuesta real sobre el código, no solo un campo de estado.
  • /create. Convierte una conversación de Sala directamente en un ticket de GitHub: escribe /create y completa el formulario breve.
Not every project has this. It only appears for projects with a repository actually connected — ask your admin if you think one should be linked.
No todos los proyectos lo tienen. Solo aparece en proyectos con un repositorio realmente conectado; pregunta a tu administrador si crees que debería vincularse uno.

Project files

Archivos del proyecto

Canvas

Canvas

A lightweight document store, scoped to each project. Tap Canvas in the left rail to search across every project you can see, or open a project's own Room and tap its Canvas tab to browse just that project's files.

Un almacén de documentos ligero, propio de cada proyecto. Toca Canvas en la barra lateral izquierda para buscar en todos los proyectos que puedes ver, o abre la Sala de un proyecto y toca su pestaña Canvas para ver solo los archivos de ese proyecto.

Stay informed

Mantente al tanto

Alerts & reminders

Alertas y recordatorios

Open the bell icon to decide what roomwork tells you about.

Abre el icono de campana para decidir de qué te avisa roomwork.

  • Get notified when a task's status, comments, or assignee change.
  • Watch a task to follow it closely, even on boards you can only view.
  • Set a reminder so a task resurfaces when you need it.
  • Recibe avisos cuando cambie el estado, los comentarios o el responsable de una tarea.
  • Sigue una tarea para vigilarla de cerca, incluso en tableros que solo puedes ver.
  • Pon un recordatorio para que una tarea reaparezca cuando la necesites.
Good to know: Watching and reminders work even on view-only boards — you stay informed without needing edit access.
Bueno saber: Seguir tareas y los recordatorios funcionan incluso en tableros de solo lectura: te mantienes al tanto sin necesidad de permisos de edición.

Make it yours

Hazlo tuyo

Settings

Ajustes

Tap the gear icon at the bottom of the left rail to tailor roomwork to how you work.

Toca el ícono de engranaje en la parte inferior de la barra lateral izquierda para ajustar roomwork a tu forma de trabajar.

  • Language. Switch the whole experience between English and Spanish.
  • Include completed tasks. Off by default, so you see open tasks only. Turn it on to include finished ones. A specific question always overrides this — ask for completed tasks and you'll get them.
  • Dashboard sections. Turn off any home-screen section you don't want cluttering the view — At a glance, Quick actions, Waiting on you, Rooms, Needs your attention, Since you were last here. The tile numbers at the top always show.
  • Weekly digest. A recurring summary of where things stand.
  • Pumble DMs. Send notifications to you as direct messages in Pumble.
  • Clockify stats. Bring in your time-tracking numbers.
  • Quiet hours. Pause notifications during set times.
  • Idioma. Cambia toda la experiencia entre inglés y español.
  • Incluir tareas completadas. Desactivado por defecto, así ves solo tareas abiertas. Actívalo para incluir las terminadas. Una pregunta específica siempre tiene prioridad: si pides tareas completadas, las obtendrás.
  • Secciones del panel. Desactiva cualquier sección de la pantalla principal que no quieras ver — Un vistazo, Acciones rápidas, Esperando por ti, Salas, Necesita tu atención, Desde tu última visita. Los números de las tarjetas superiores siempre se muestran.
  • Resumen semanal. Un resumen recurrente de cómo va todo.
  • Mensajes en Pumble. Recibe las notificaciones como mensajes directos en Pumble.
  • Estadísticas de Clockify. Trae tus datos de seguimiento de tiempo.
  • Horas de silencio. Pausa las notificaciones en los horarios que elijas.

Just for you

Solo para ti

Scratchpad

Bloc de notas

Open the Menu (☰, top right) and choose Scratchpad for your personal notes. A count badge shows how many you've saved.

Abre el Menú (☰, arriba a la derecha) y elige Notas para tus notas personales. Una insignia muestra cuántas has guardado.

  • Personal notes and reminders you can add, edit, and delete.
  • Stays with you across every device you sign in from.
  • Lives off the boards — nothing here is posted to a project.
  • Notas y recordatorios personales que puedes añadir, editar y borrar.
  • Te acompaña en todos los dispositivos donde inicies sesión.
  • Vive fuera de los tableros: nada de aquí se publica en un proyecto.
The Scratchpad is self-contained. roomwork's AI does not read or write your notes — it's your private space, not part of the conversation the assistant sees.
El bloc de notas es independiente. La IA de roomwork no lee ni escribe tus notas: es tu espacio privado, fuera de la conversación que ve el asistente.

Start fresh

Empieza de nuevo

New chat & saved prompts

Nuevo chat y prompts guardados

The New chat button (top right) clears the conversation so you can start clean.

El botón Nuevo chat (arriba a la derecha) borra la conversación para empezar desde cero.

  • Recent prompts are saved so you can run them again with a tap.
  • Pin the ones you use often to keep them within reach.
  • Los prompts recientes se guardan para que puedas ejecutarlos de nuevo con un toque.
  • Fija los que usas a menudo para tenerlos siempre a mano.

Your data

Tus datos

Privacy & access

Privacidad y acceso

  • You see what your account can see. You connect with your own credentials, so roomwork only shows the projects and tasks available to you.
  • "Private" means personal. Scratchpad notes are tied to your account and never posted to a board. It refers to where they live, not to encryption.
  • Ves lo que tu cuenta puede ver. Te conectas con tus propias credenciales, así que roomwork solo muestra los proyectos y tareas a los que tienes acceso.
  • "Privado" significa personal. Las notas del bloc están ligadas a tu cuenta y nunca se publican en un tablero. Se refiere a dónde viven, no a cifrado.

Need a hand?

¿Necesitas ayuda?

Getting help

Obtener ayuda

  • Ask roomwork directly. How-to questions get answered in your language.
  • Contact us. Open the Menu (☰, top right) and choose Contact us to send a note to the Paying.co team.
  • Pregúntale a roomwork. Las preguntas de cómo hacer algo se responden en tu idioma.
  • Contáctanos. Abre el Menú (☰, arriba a la derecha) y elige Contáctanos para enviar un mensaje al equipo de Paying.co.